Baillie GmbH – medamicus
Allgemeine Geschäftsbedingungen Dauerstellenvermittlung
Fassung v.2.5. 30.10.2024

Wichtigste Punkte auf einen Blick

 

  • Kostenfreie Vermittlung für Kandidaten
  • Erfolgsbasis für Kunden – Zahlung nur bei erfolgreicher Vermittlung
  • Umfassende Garantieleistungen bei Nichtantritt oder Auflösung während der Probezeit
  • Einhaltung höchster Datenschutzstandards
  • Aktive Unterstützung durch medamicus während des gesamten Vermittlungsprozesses

 

 

Einleitung

Die Baillie GmbH mit Sitz in Wil, SG, bietet als Spezialist für Stellenvermittlung unter der registrierten Marke medamicus (nachfolgend «medamicus») geeignete Kandidatinnen und Kandidaten (nachfolgend «Kandidaten») an, die den Anforderungen des Kunden (nachfolgend «Sie» oder «Kunde») entsprechen. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend «AGB») sind ein integraler Bestandteil des schriftlich oder formlos vereinbarten Vermittlungsvertrags zwischen medamicus und Ihnen. Sie treten spätestens in Kraft, wenn Sie erste Informationen oder Bewerbungsunterlagen eines Kandidaten entgegennehmen oder einen Auftrag zur Suche eines Kandidaten erteilen. Die AGB gelten auch für spätere Arbeitsverhältnisse zwischen Kandidaten und Kunden, selbst wenn ein anderes Vertragsverhältnis als ein Arbeitsvertrag eingegangen wird.

Individuelle Vereinbarungen mit Ihnen haben Vorrang, sofern sie schriftlich festgehalten sind. Sind die Bestimmungen des Vertrags unklar oder unvollständig, gelten die Bestimmungen der AGB. Durch das Absenden einer Anfrage oder eines Auftrags bzw. durch die Entgegennahme eines Kandidatenvorschlags bestätigen Sie den Erhalt und die Akzeptanz dieser AGB. Die aktuelle Version der AGB ist jederzeit als Download auf der Website www.baillie.ch verfügbar.

 

  1. Dienstleistungen

1.1. Erfolgsbasis

medamicus vermittelt Ihnen geeignete Kandidaten, die Ihren Anforderungen entsprechen. Sie zahlen nur, wenn Sie einen der vorgeschlagenen Kandidaten einstellen.

 

1.2. Mandatsbasis

Sie beauftragen medamicus, eine offene Stelle mit einem passenden Kandidaten zu besetzen. medamicus übernimmt exklusiv für Sie alle anfallenden Arbeiten, wie die Erstellung eines Stellen- und Anforderungsprofils sowie die eigentliche Selektion und Akquise. Für diese Leistungen vereinbaren wir mit Ihnen ein auftragsspezifisches Grundhonorar. Zusätzlich werden die mit der Auftragserfüllung entstehenden Aufwendungen, wie Kosten für Inserate, Spesen und sonstige Auslagen, verrechnet. Sie schulden das geleistete Grundhonorar und den Ersatz für die genannten Aufwendungen unabhängig vom Ergebnis oder einer vorzeitigen Beendigung des Mandats. Mandate haben in der Regel eine Laufzeit von sechs Monaten; andere Vereinbarungen sind möglich. Endet das Mandat mit einem Arbeitsverhältnis zwischen Ihnen und dem Kandidaten, stellt medamicus das Honorar gemäß Ziffer 2.4 in Rechnung (abzüglich des bereits geleisteten Grundhonorars)

 

 

  1. Honorar

2.1. Kostenfreiheit für Kandidaten

Die Vermittlung ist für Kandidaten immer kostenfrei.

2.2. Honorar für Kunden

Für unsere Dienstleistung stellen wir Ihnen ein Honorar und bei vorheriger Vereinbarung gegebenenfalls anfallende Auslagen in Rechnung. Das Honorar umfasst alle Leistungen wie die Selektion, das Führen von Interviews, die Erstellung eines Personaldossiers und das Einholen von Referenzen.

 

2.3. Berechnung des Honorars

Das Honorar wird auf der Basis des ersten Bruttojahresgehalts berechnet. Als Bruttojahresgehalt gilt das vertraglich vereinbarte Jahresgehalt auf Basis eines 100%-Pensums, einschließlich aller Zulagen wie zum Beispiel:

  • 13.Monatslohn
  • Jeder weitere Monatslohn
  • Gewinnbeteiligungen, Boni, Provisionen (Erfolgsanteile gemäß Zielsetzungen)
  • Direktversicherungen, Privatnutzung des Geschäftsfahrzeugs, Essenszuschüsse usw.
  • Der geldwerte Vorteil eines privat genutzten Geschäftsfahrzeugs wird pauschal mit CHF 10’000 berechnet.

 

2.4. Honorarsätze

Die Honoraransätze (ohne gesetzliche Mehrwertsteuer) sind wie folgt:

Bruttojahresgehalt in CHF

Honorar

Bis CHF 80’000

10%

CHF 80’001 bis 100’000

12%

CHF 100’001 bis 120’000

14%

CHF 120’001 bis 140’000

16%

CHF 140’001 bis 160’000

18%

CHF 160’001 bis 180’000

19%

CHF 180’001 bis 200’000

20%

Ab CHF 200’001

22%

 

2.5. Teilzeitverträge

Bei Teilzeitverträgen wird die Provision auf Basis des Bruttojahresgehalts einer 100%-Stelle berechnet und mit dem tatsächlich vereinbarten Arbeitspensum multipliziert.

 

  1. Garantie

medamicus bietet Ihnen eine umfassende Garantieleistung an, wenn ein von uns vermittelter Kandidat seine Stelle nicht antritt oder das Arbeitsverhältnis während der Probezeit aufgelöst wird. In diesen Fällen erstatten wir Ihnen einen Teil des bezahlten Honorars zurück, sofern kein Ersatz innerhalb von 30 Kalendertagen rekrutiert werden kann.

 

3.1. Rückerstattung bei Nichtantritt der Stelle

Tritt ein von medamicus vermittelter Kandidat seine Stelle aus persönlichen Gründen nicht an, verpflichten wir uns zur Rückerstattung von 80% des bezahlten Honorars, sofern kein Ersatz innerhalb von 30 Kalendertagen rekrutiert werden kann.

 

3.2. Rückerstattung bei Auflösung während der Probezeit

Sollte der Arbeitsvertrag zwischen Ihnen und dem Kandidaten innerhalb einer Probezeit von maximal drei Monaten aus Gründen, die nicht von Ihnen zu vertreten sind, aufgelöst werden, verpflichten wir uns zur Rückerstattung des bezahlten Honorars gemäß der folgenden Staffelung, sofern kein Ersatz innerhalb von 30 Kalendertagen rekrutiert werden kann:

 

  • Im 1. Monat: 60% des Honorars
  • Im 2. Monat: 40% des Honorars
  • Im 3. Monat: 20% des Honorars

 

medamicus unterstützt Sie aktiv bei der Suche nach einem geeigneten Ersatzkandidaten, um die

vakante Position schnellstmöglich neu zu besetzen.

 

3.3. Vorgehen und Fristen

Die Frist von 30 Kalendertagen zur Rekrutierung eines Ersatzkandidaten beginnt mit dem Eingang Ihrer schriftlichen Mitteilung über den Nichtantritt oder die Auflösung des Arbeitsvertrags bei medamicus. Sollte medamicus innerhalb dieser Frist einen geeigneten Ersatzkandidaten präsentieren, entfällt der Anspruch auf Rückerstattung.

 

3.4. Ausnahmen

Wird das Arbeitsverhältnis durch besondere Umstände bei Ihnen, wie zum Beispiel wirtschaftliche Gründe, Restrukturierungsmaßnahmen, Fusionen oder Ähnliches, aufgelöst, besteht kein Anspruch auf Rückerstattung des Honorars. Ein gegebenenfalls vereinbartes Grundhonorar gemäß Ziffer 1.2 bleibt auch bei einer vorzeitigen Beendigung des Arbeitsverhältnisses während der Probezeit geschuldet.

 

  1. Zahlungskonditionen

Die Rechnungsstellung erfolgt bei Vertragsunterzeichnung (Arbeitsvertrag zwischen dem Kandidaten und Ihnen) beziehungsweise bei Unterzeichnung der Auftragsbestätigung (Mandat). Die Zahlung ist innerhalb von 30 Tagen ab Rechnungsdatum fällig, spätestens jedoch am ersten Arbeitstag des vermittelten Kandidaten, netto und ohne Abzüge.

 

  1. Datenschutz

medamicus legt großen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten. Beide Parteien verpflichten sich, die einschlägigen Vorschriften des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) jederzeit einzuhalten.

 

5.1. Vertraulichkeit

Sie verpflichten sich, sämtliche Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen über Kandidaten, insbesondere Bewerbungsunterlagen, streng vertraulich zu behandeln und Stillschweigen zu bewahren. Unterlagen dürfen weder vervielfältigt (auch nicht elektronisch) noch in sonstiger Weise Dritten zugänglich gemacht werden. Nicht berücksichtigte oder zurückgezogene Bewerbungen sind unaufgefordert dauerhaft zu löschen. Bis zum Vertragsabschluss zwischen Ihnen und dem Kandidaten bleiben alle von uns überlassenen Bewerbungsunterlagen im Eigentum von medamicus.

 

5.2. Datenverarbeitung

Im Rahmen des jeweiligen Vertrages sind wir berechtigt, die Daten Ihrer Mitarbeiter, Geschäftsführer und sonstigen Angestellten zu erheben, zu verarbeiten und für alle mit der Vertragserfüllung zusammenhängenden Zwecke zu nutzen und offenzulegen. Dies umfasst auch die notwendige Übermittlung von Daten zu vorgenannten Zwecken ins Ausland, sofern dies im Einklang mit den Bestimmungen des DSG erfolgt und angemessene Datenschutzstandards gewährleistet sind. Die Nutzung der Daten für Marketingzwecke erfolgt nur mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Personen. medamicus stellt sicher, dass alle datenschutzrechtlichen Anforderungen eingehalten werden und die Rechte der betroffenen Personen gewahrt bleiben.

  1. Haftung

medamicus prüft die von den Kandidaten zur Verfügung gestellten Unterlagen und Informationen mit größter Sorgfalt. Dazu gehören unter anderem Lebenslauf, Diplome, Urkunden und Zeugniskopien. Trotz sorgfältiger Prüfung können wir keine Haftung für die inhaltliche Richtigkeit, Vollständigkeit und Echtheit der Unterlagen übernehmen. Insbesondere haften wir nicht für Schäden, die aus Fehlern im Prüfungsprozess oder aufgrund gefälschter Unterlagen entstehen könnten.

Unsere Dienstleistungen ersetzen nicht Ihre eigene eingehende Prüfung des Kandidaten. Sie sind daher angehalten, eigenständig eine umfassende Überprüfung vorzunehmen und tragen die volle Verantwortung für Ihre Auswahl. medamicus übernimmt keine Haftung für Pflichten, die sich aus dem Arbeitsverhältnis mit dem ausgewählten Kandidaten ergeben. Sollte der vermittelte Kandidat die Arbeit aus irgendwelchen Gründen nicht aufnehmen, übernehmen wir – abgesehen von der in Abschnitt 3 erwähnten Garantie – keine Haftung für daraus resultierende Schäden oder zusätzliche Aufwendungen.

  1. Abweichende Bestimmungen

Weichen Vereinbarungen von den allgemeinen Vertragsbestimmungen ab, so haben diese nur in schriftlicher Form Gültigkeit. Im Übrigen gelten die Bestimmungen des Schweizerischen Obligationenrechts.

  1. Bewilligungsbehörden
  • Amt für Wirtschaft und Arbeit, Davidstrasse 35, 9001 St. Gallen
  • SECO, Direktion für Arbeit, Holzikofenweg 36, 3003 Bern
  1. Swissstaffing

medamicus verpflichtet sich zur Einhaltung der Richtlinien von Swissstaffing bezüglich Transparenz, Professionalität, Qualität und Sicherheit.

  1. Gerichtsstand

Für alle Rechtsbeziehungen mit medamicus ist Schweizer Recht anwendbar. Gerichtsstand ist Wil, SG.

Hinweis: Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen wurden sorgfältig erstellt, um Ihnen klare und transparente Informationen über unsere Dienstleistungen zu bieten. Bei Fragen oder Unklarheiten stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.